この記事では、今日からできる去り際を考えた具体的な働き方をお伝えしていこうと思います。
具体的な方法としては、
・「〇年後に卒業する」を決める
・ここで身に着ける「スキル」を決める
・日々の業務は「タスク管理」
・去り際に役立つ「たくす管理」
となります。
ひとつずつお伝えしていきます。
「〇年後に卒業する」を決める
これは、〇年後、〇ヵ月、〇週、〇日と単位は自分に合ったものを選んでください。
「とりあえず１年は続けよう」ではなく、「１年後に卒業する」と捉え方を変えてみます。
１年後に卒業すると思うと、続ける場合と比べてなんとなく早く感じませんか？
仮にあと１年で卒業するならば、それまでにいくつか整備していかなければなりません。
しかし、すでに数年働いている方なら習得しているスキルがあるので、〇年でなく〇ヵ月や〇日でもいいかもしれません。
この卒業する日は、後々変更も可能です。
自分の決めた卒業日間近でまだ時間が必要と判断したのなら延長すればいいので、そんなに堅苦しく考える必要はないと思っています。
ここで身に着ける「スキル」を決める
次にスキルです。
この会社で、この組織で、この環境で自分は何を得たら次に行けるのか？もしくは、どんなスキルがある自分だと自信が持てるか？を考えてみます。
私は現在パートで働いていますが、ここはとても居心地がよく、毎日感謝ができている状況です。
それでも「卒業」は常に頭の中にありますし、この環境で学べるスキルをいくつか考えながら働いています。
例えば、今の仕事は臨機応変な対応が必要な場面があり、私はそれがとても苦手です。でもそれを身に着けるスキルがつけば、人間的にまたひとつレベルアップした気持ちになれます。
他にもコミュニケーション能力や仕事の効率化、英語力や美文字など、課題がたくさんあるのでどれも楽しみながら学んでいます。
タスク管理
タスク管理は、日々の業務に大変役にたっています。
歳を重ねると、記憶力が低下していきます（笑）
メモをとって、それをきちんと処理できたかは、仕事以外のプライベートでも役にたっていますが、ここでは仕事の面でお伝えします。
仕事の依頼や日々の業務は、PC上に日付とともにメモをとっていきます。私はGoogleドキュメントを使っています。
7/20（月）
・〇〇をメール
・〇〇の手配
・〇〇業務
当日に結果を記入
・〇〇をメール⇒済
・〇〇の手配⇒〇〇へ相談し処理済
・〇〇業務⇒7月末にリスケ
こんな感じに記載していきます。Googleドキュメントなので、あの処理やったかな？と心配になる時はキーワードを検索しメモに記載された日に処理されていれば安心します。
しかもタスク管理で仕事をこなしていくと達成感が目に見えるので、仕事のモチベーションも維持できておすすめです。
たくす管理
これは、自分が卒業すると決めた期日までに、担当している業務を次の方にバトンタッチするためのマニュアル作りや手順書作成のことです。
仕事に慣れてくると、自分だけがわかる手順書やメモ書きをノートやPC上に残している人も多いと思います。
また会社や組織が用意しているマニュアルもあると思いますが、抽象的だったり、実際の業務に即していない場合もあります。
ですから自分がバトンタッチする時に引継ぎしやすい状態にしておくことが必要です。
しかも手順書を整えると、自分の仕事も捗ります。
いつもする業務は手順書がなくてもできるようになりますが、たまに発生する業務はつい忘れがちになります。そんな時でもしっかり手順書を作成することで、滞りなく処理できます。
私は以前のパート先でも、業務の手順書を整備していました。
ある日、私が休みの日に同僚が業務手順で困っていた際、「手順書に書いてありますよ」と案内したところ、「助かりました、ありがとう」と感謝の言葉をいただきました。
この経験から、自分だけが分かればいいのではなく、誰が見ても分かるように仕組みを整えることが、私の強みになりましたし、今でもそれは続けています。
以上、去り際を考えた具体的な働き方をご紹介していきました。
少しでもお役に立てればうれしいです。
会社や組織にとらわれすぎず、あなたらしい働き方ができることを応援しています。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました。
